1.Tại sao nên thiết kế nội thất văn phòng
Tương tự thiết kế nội thất căn hộ chung cư, biệt thự, nhà ở. Nội thất văn phòng ảnh hưởng trức tiếp đến tâm trạng và hiệu suất của mỗi người. Thiết kế thi công nội thất văn phòng, thiết kế văn phòng cao cấp phù hợp giúp nhân viên cảm thấy thoải mái. Nó cũng góp phần nâng cao năng suất làm việc một cách hiệu quả hơn. Một văn phòng làm việc bừa bộn sẽ mang lại cho nhân viên cảm giác bí bách, khó chịu ảnh hưởng đến năng suất làm việc.
2. Thiết kế nội thất văn phòng bao gồm những gì?
2.1. Thiết kế nội thất văn phòng giám đốc
Đây là khu vực quan trọng, là nơi trực tiếp diễn ra những cuộc gặp quan trọng với đối tác khách hàng của công ty. Vậy nên, thiết kế thi công nội thất văn phòng, thiết kế văn phòng cao cấp giám đốc cần được chú trọng hơn hết. Giúp ảnh hưởng và để lại dấu ấn mạnh mẽ tích cực với khách hàng quan trọng của công ty.
Văn phòng giám đốc thường được thiết kế với phong cách sang trọng uy quyền của người đứng đầu. Thông thường những thành phần nội thất không thể thiếu bao gồm mọt chiếc bàn cỡ lớn, ghế làm việc thoải mái có phần lưng tựa từ chất liệu cao cấp dễ chịu. Có thể bài trí thêm một bộ sofa trang trọng lịch sự để tiếp khách. Tủ đựng tài liệu gần bàn làm việc giúp hoạt động tại đây dễ dàng hơn.
2.2. Thiết kế văn phòng nhân viên
Văn phòng dành cho nhân viên cũng rất quan trọng. Vì năng suất của mỗi nhân viên sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận của công ty. Một thiết kế văn phòng đẹp, tiện ích sẽ tạo cho nhân viên cảm hứng cũng như nâng cao hiệu suất hơn. Thông thường văn phòng nhân viên thường có diện tích đảm bảo với đồ nội thất nhưu bàn ghế làm việc, tủ kệ,…. Không gian cần thể hiện được sự hiện đại, trẻ trung và năng động.
2.3. Thiết kế nội thất quầy lễ tân
Đối với những công ty hàng đầu, đây là khu vực cần được chú trọng tối đa vì nó thể hiện thương hiệu và cả hình ảnh của công ty. Tập trung quảng cáo thương hiệu nổi bật nhất có thể tại đây. Thiết kế nội thất quầy lễ tân tùy theo diện tích và quy mô doanh nghiệp. Các đồ nội thất tại đây gồm bàn ghế làm việc cho lễ tân, cây xanh, máy tính, bàn ghế đợi,…
2.4. Thiết kế nội thất phòng họp
Khu vực phòng hợp cũng rất cần được chú trọng trong thiết kế. Đây là khu vực quan trọng tạo nên những quyết định và đinh hướng của công ty. Thiết kế nội thất phòng họp cân chú trọng làm nổi bật được khu vực của leader, giúp nhân viên quan sát dễ dàng. Nội thất văn phòng cao cấp bao gồm bàn họp cỡ lớn hình oval hoặc chữ nhật cùng ghế ngồi cần thiết, trang thiết bị như máy chiếu, ánh sáng bố trí phù hợp nhất.
2.5. Thiết kế nội thất phòng thư giãn và nghỉ ngơi
Ngày nay, nhiều công ty tập đoàn lớn cũng chú trọng nhiều hơn vào việc tạo nên một không gian chung để sinh hoạt và thư giãn cho nhân viên. Chính vì thế khu vực này cũng khá được chú trọng trong thiết kế nội thất. Đây là khu vực tuyệt vời để nhân viên có thể nghỉ trưa hoặc thư giãn một cách thoải mái nhất có thể sau những giờ làm việc căng thẳng. Tạo nên sự kết nối giữa các nhân viên một cách dễ dàng, không gian chung là một trong những yếu tố khá quan trọng để tạo nên giá trị thương hiệu của công ty đối với nhân viên.
Thông thường đồ nội thất ở khu vực này có bàn ghế, các khu vực giải trí thư giãn như bàn bi-a, ghế massage, máy chạy bộ,… Màu sắc và cách bài trí cũng sẽ đồng bộ với phong cách chủ đạo của công ty đã lựa chọn trước đó. Đây là một trong những khu vực làm gia tăng sự yêu thích của nhân viên đối với công ty. Thể hiện được sự đầu tư và quan tâm của công ty đối với nhân sự của công ty.
3. Những lưu ý khi thiết kế nội thất văn phòng
3.1. Định hình phong cách khi thiết kế nội thất văn phòng
Phong cách nội thất phòng họp đa dạng và tùy thuộc vào loại khu vực. Tuy nhiên các khu vực cần có đặc điểm chung là tính tiện ích. Và thể hiện được hình ảnh, thương hiệu của công ty mình. Những phong cách phổ biến được dùng trong thiết kế nội thất văn phòng công ty bao gồm phong cách hiện đại, phong cách Industrial, phong cách tối giản, phong cách xanh,…
3.2. Lựa chọn bảng màu
Bảng màu đa dạng và thể hiện được hình ảnh của công ty. Thường những màu chủ đạo từ logo của công ty sẽ quyết định bảng màu chủ yếu tại văn phòng làm việc. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng những tông màu trung tính. Như đen, xám, ghi, trắng để làm màu nền. Và kết hợp cùng màu nhấn là màu đại diện của công ty. Tránh dùng những màu sắc rực rỡ làm màu chủ đạo khắp căn phòng khi thiết kế nội thất văn phòng hiện đại.
3.3. Phân chia bố cục hợp lý
Bố cục không gian làm việc khá quan trọng, vậy nên khi bắt đầu thiết kế nội thất văn phòng hiện đại chủ đầu tư cần cung cấp những số liệu cụ thể về mặt bằng. Từ đó những kiến trúc sư dày dặn kinh nghiệm sẽ lên kế hoạch và phương án phân chia hợp lý. Sự phân chia phù hợp sẽ đảm bảo sự thoải mái và cải thiện tâm trạng làm việc của nhân viên.
3.4. Bài trí đồ nội thất hợp lý
Không gian làm việc cần đảm bảo đầy đủ tiện ích nội thất để quá trình làm việc trở nên hiệu quả nhất. Thông thường nội thất sẽ bao gồm bàn ghế tích hợp khu vực lưu trữ tài liệu, máy tính, cây xanh,… Không nên sử dụng quá nhiều đồ nội thất không thật sự cần thiết. Dùng quá nhiều đồ nội thất vừa tốn chi phí vừa biến không gian làm việc trở nên chật chội, bừa bộn. Thi công nội thất văn phòng SLV VIệt Nam đảm bảo sự tiện nghi và tiện ích nhất cho khu vực làm việc. Chú trọng trong khâu bài trí sao cho khoa học và thuận tiện nhất có thể.
3.5. Đảm bảo ánh sáng đầy đủ
Ánh sáng cần được đảm bảo trong văn phòng làm việc. Một không gian thiếu sáng sẽ ảnh hưởng đến quá trình làm việc của nhân viên. Tận dụng nguồn sáng tự nhiên. Đặc biệt là những văn phòng cao. Những văn phòng cao dễ dàng đón nhận ánh sáng tự nhiên. Kính là chất liệu phổ biến để tận dụng ánh sáng. Bên cạnh đó cũng cần bài trí thêm đèn. để đảm bảo nguồn sáng cần thiết vào bất kì thời điểm nào cho thiết kế nội thất văn phòng nhỏ.
3.6. Ứng dụng không gian xanh vào môi trường làm việc
Cây xanh biến môi trường làm việc trở nên thư giãn và gần gũi hơn. Thử tưởng tượng một văn phòng cứng nhắc bị bó hẹp trong 4 bức tường 8 tiếng ắt hẳn sẽ rất khó chịu. Trông những chậu cây xanh tại nơi làm việc tạo nên một không gian lý tưởng. Tăng khả năng sáng tạo của nhân viên.
Bên cạnh đó, hãy đặt những chậu cây xanh lớn tại các góc phòng. Hoặc khu vực cụ thể để giúp không gian ngập tràn sức sống. Cây xanh cũng giúp thiết kế nội thất văn phòng nhỏ trở nên thoáng đãng và rất tốt cho sức khỏe. Những loại cây phổ biến bao gồm: cây lưỡi hổ, cây kim tiền, cây bạch mã hoàng tử, cây phát tài,…
3.7. Teamwork makes dreamwork – Không gian mở tạo cảm giác kết nối thiết kế nội thất nhà phố
Không gian mở tạo cảm giác kết nối giữa các nhân viên và cũng tăng sự thông thoáng cũng như rộng rãi hơn. Những vách ngăn chật hẹp sẽ được loại bỏ. mọi người sẽ chia sẻ một không gian làm việc chung. Theo thời gian những ưu điểm vượt trội từ văn phòng mở sẽ được thấy rõ. Sự tương tác kết nối gắn kết cũng như teamwork của tập thể nhân viên sẽ được nâng cao hơn.
